Événements en présentiel, hybride ou virtuel : quelles différences ?

par | Juil 14, 2020 | Événements

Théâtre présentation

L’événement demeure un levier crucial dans le cadre d’un lancement ou d’une promotion de produits, de services ou de marque. Malgré les effets de la crise sanitaire relative au Covid-19, les professionnels doivent adapter leur communication aux besoins des consommateurs et collaborateurs de l’entreprise.

Avec le déconfinement, il est désormais possible d’organiser une soirée d’entreprise, un gala, un défilé, une convention, une conférence, un séminaire, etc. Mais les règles de distanciation physique restent toujours en vigueurs. Il faut donc, en amont du projet, choisir le type d’événement qui respectera le mieux ces règles en fonction du nombre de participants et du type d’interactions. Découvrez la différence entre un événement en présentiel, un événement hybride ou phygital et un événement en ligne 100% virtuel.

Qu’est-ce qu’un événement en présentiel ?

L’événement présentiel implique la présence de tous les intervenants et participants dans un lieu « physique » : il s’agit, en général, d’un rassemblement festif, instructif, informatif ou bien divertissant. Ce type d’événement sert à créer des émotions et des liens qui véhiculent efficacement un message relatif au produit ou au service à promouvoir.

L’événement physique permet de véhiculer une charge émotionnelle importante qui immerge les participants et qui permet de leur faire dire qu’ils ont « vécu » cet événement. Ce type d’événement doit être pour que vos invités vivent une expérience sensorielle unique.

STARDUST GROUP dispose des équipements techniques et humain nécessaires pour vous accompagner dans vos projets et vous proposer une scénographie, une ambiance sonore et des animations audiovisuelles, à la hauteur de vos exigences. Nos concepteurs et réalisateurs veillent à ce que les participants soient en immersion totale !

Événement virtuel ou événement digital

L’événement virtuel se déroule totalement en ligne. Le challenge consiste à retenir l’attention des participants qui est très volatile. Le thème et les types d’activités proposées doivent répondre aux attentes des participants et des consommateurs ciblés. Il convient de créer des animations qui stimulent et permettent de créer une « courbe émotionnelle ». La qualité du son et des images est de première importance, afin de garder les participants « connectés ».

Les participants distants doivent vivre une belle expérience sensorielle pour apprécier l’événement virtuel. En travaillant avec nos équipes spécialisées dans la production vidéo et la couverture d’événements en streaming depuis plus de 10 ans, vous assurez la réussite de votre événement virtuel.

Événement hybride, une expérience complète et adaptée !

Les événements hybrides sont organisés pour répondre aux besoins des consommateurs et des collaborateurs : en effet, une enquête réalisée par Epson a indiqué en 2020 que plus de 50 % des Français veulent participer aux événements en présentiels. Ainsi, avec la reprise après le confinement, l’organisation d’événementiel hybride est une option intéressante afin de réduire le nombre de personnes présentent physiquement mais aussi de satisfaire les participants en quête d’événement physique et ceux qui préfèrent une version virtuelle.

Travaillez avec une équipe de professionnels expérimentés et bien équipés pour créer et mettre en place votre événement hybride grâce au streaming événementiel. Conférence, séminaire, workshop ou encore team building, une multitude de possibilités s’offrent à vous grâce aux technologies d’aujourd’hui.

Une étude minutieuse est réalisée afin de bien comprendre vos attentes et l’objectif de votre événement. STARDUST GROUP est une agence audiovisuelle qui met à votre disposition des experts spécialisés et des équipements à la pointe de la technologie. Fort d’un partenariat avec le Groupe Chateauform’ et le Campus Capgemini Les Fontaines, nous vous proposons des réaliser vos streaming événementiels dans des lieux exceptionnels. Parce que le virtuel ne doit rien enlever à la magie d’un lieu. Découvrez les lieux.

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour l’organisation de vos événements présentiel, physique ou hybride. Notre équipe vous proposera, grâce à son expérience de 15 ans dans le domaine du streaming événementiel, toutes les options technologiques afin de réaliser un événement adapté à vos besoins, en permettant de garder l’interaction entre les participants mais tout en respectant les différentes règles de distanciation physique.